Die flexible Büroassistenz für Ihren Erfolg

Sie sind Soloselbständige*r oder Kleinunternehmer*in und stehen ständig vor der Herausforderung, Balance zu finden zwischen wichtiger Projektarbeit und notwendigen Büroarbeiten?

Fehlt Ihnen Struktur und Transparenz im Büro? Und stellen Sie sich die Frage, ob das alles nicht einfacher und effizienter geht?

Dann ist es Zeit, neue Wege zu gehen. Ich begleite Sie gerne dabei!

Über mich

Mein Name ist Andrea Rettig-Koppert.

Als selbstständige Büroassistenz begleite ich Unternehmer unterschiedlichster Branchen seit 2016 in diversen Aufgabenbereichen. Dabei stütze ich mich auf meine langjährige Berufserfahrung. Diese habe ich in vielfältigen Positionen, überwiegend in kleinen und mittelständigen Unternehmen, gesammelt.

Ich biete Ihnen kompetente Assistenz mit Verantwortung und Leidenschaft. Dabei ist mir eine vertrauensvolle Zusammenarbeit wichtig, die Ihr Unternehmen weiterbringt. So entfalten Sie eine positive Außenwirkung bis hin zu Ihren Kunden und Partnern.

Leistungen

Ich unterstütze Sie, wo Sie mich brauchen. Büroorganisation und deren Digitalisierung sind meine Stärken. Ich nehme Ihnen zeitfressende Büroarbeit ab, schaffe Strukturen und somit Freiräume.  Diese können Sie dann für Ihre Projekte oder zur Verbesserung Ihrer persönlichen Work-Life-Balance nutzen.

Folgend erhalten Sie einen Auszug aus meinem Leistungsportfolio.

  • Vorbereitende Buchhaltung

    Wie es der Steuerberater oder Buchhaltungsservice effizient verarbeiten kann: sortiert, bearbeitet, vorkontiert und zugeordnet – gerne auch in Ihrer cloudbasierten Buchhaltungssoftware.

  • Büroorganisation und -strukturierung

    Optimierung Ihres Postein- und -ausgangs, Organisation Ihrer Ablage, Erstellung von Dokumentenvorlagen, Checklisten und vieles mehr. Nach Wunsch in Ihrem individuellen Corporate Design.

  • Auftragssachbearbeitung

    Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen, Debitoren- und Kreditorenüberwachung. Wie Sie es vorziehen, in einer Office-Lösung oder Software-gestützt.

  • Ablage

    Posteingangsbearbeitung, ggf. Digitalisierung, strukturierte Ablage nach Ihrem System oder eine individuelle Lösung, die wir gerne gemeinsam erarbeiten können.

  • Personalsachbearbeitung

    Zeiterfassung, wenn gewünscht plausibilisiert und Vorbereitung der Lohnbuchhaltung. An-/ Abmeldung von Mitarbeiter*innen beim Steuer- oder Lohnbüro.

  • Datenerfassung und -pflege

    Erfassung von Inventurlisten, Prüf- und Wartungsprotokollen sowie Erstanlage und Pflege von Materialstammdaten, Kunden- oder Lieferantenstammdaten.

Ihre Vorteile

Sie gewinnen freie Kapazität, die Sie für Ihre Projekte, das Netzwerken oder für Persönliches nutzen können. Notwendige Büroarbeiten werden auf das reduziert, was sie sind. Unliebsame Aufgaben sind effektiv und zuverlässig erledigt.

So schaffen Sie sich Freiräume, die Sie für Ihre Unternehmensziele und Visionen nutzen können.

Referenzen

“Schnell, zuverlässig und optimierend – diese drei Schlagworte beschreiben die Arbeit von Frau Rettig-Koppert in meinen Augen am besten. Sie hat die beauftragten Arbeiten immer zu meiner vollsten Zufriedenheit ausgeführt und sogar noch Optimierungen eingebracht. Ich kann Frau Rettig-Koppert absolut empfehlen, wenn es sich um Bürodienstleistungen handelt.”

FarbFaible, Wiesloch

„Durch die Unterstützung von Frau Rettig-Koppert habe ich meine gesamte Buchhaltung auf neue Beine gestellt. Jetzt habe ich Überblick, Struktur und – das Beste – Freude an meiner Buchhaltung! Alle Unterlagen sind seitdem digitalisiert, liegen in der Cloud und sind damit von überall verfügbar und mit der neuen Software sind Angebote und Rechnungen ein Kinderspiel geworden.

Vielen Dank für Ihre zuverlässige Arbeit und den wertschätzenden Umgang.“

LEUZ KOMMUNIKATION, Agentur für Konzept und Design

Liebe Frau Rettig-Koppert – herzlichen Dank für die Zusammenarbeit, die durch Sie vorbereitete Mailing-Kampagne – insbesondere Adress-Selektion, Identifikation der Ansprechpartner und Abwicklung der Anschreiben war toll – sehr gute Datenqualität gepaart mit sehr schneller Bearbeitung der gesamten Kampagne hat uns sehr geholfen. Wir werden Ihre Unterstützung bei Projekten weiterhin in Anspruch nehmen.

Persönlichkeitskwerkstatt Dieter Schnaubelt

„Bei einem plötzlich aufgetretenen Personalausfall, hat Frau Rettig-Koppert in unserer Kanzlei schnell und effizient die Schreibkräfte vertreten.“

Budéus & Renschler, Rechtsanwälte und Fachanwälte

Ich freue mich mit Ihnen zu sprechen.

Flexxbüro

Ihre flexible Büroassistenz

Tel: 06227/3099261
E-Mail: kontakt@flexxbüro.de
Web: flexxbüro.de

Jahnstraße 33b
69190 Walldorf

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